关于2008届全日制毕业研究生
学 位 论 文 答 辩 工 作 的 通 知

各相关院(所)：
     截至目前，我校2008届毕业研究生学位论文评阅工作基本结束，即将进入学位论文答辩阶段，为做好今年毕业研究生学位论文答辩工作，保证研究生按期有序的授予学位，现将有关事宜安排如下：
一.答辩前的资格审查：
     各院（所）应组织有关硕士点认真审核《山西师范大学研究生毕业登记表及硕士学位申请书》的填写情况,特别要重点审查其中的《山西师范大学研究生毕业(学位)论文评议书》、《申请人基本情况》表、《答辩申请书》表和《业务鉴定》,审查合格后方可进入论文答辩。
二.办理答辩手续：
     1.各硕士点务于答辩前3日内将“2008届毕业研究生论文评审结果表”、“2008届毕业研究生论文答辩安排表”的电子文档和经硕士点负责人签字的打印稿交校学位办（研究生学院）。
     2.各硕士点根据模板（见附件）制作好答辩的相关材料（答辩通知、答辩程序、答辩表决票），携带其纸质版与电子版到校学位办（研究生学院）审核盖章，同时到校西门口平房制作答辩宣传用的海报或领取答辩海报纸（联系人：张莉，联系电话：13934176673）。
三.论文答辩
     各硕士点务于5月12日至5月30日之间组织研究生进行论文答辩。研究生答辩必须使用多媒体，答辩的内容要用Powerpoint做成幻灯片。
四.材料报送
     1.提交《山西师范大学研究生毕业登记表及硕士学位申请书》
参加答辩的研究生应于答辩前5日内将《山西师范大学研究生毕业登记表及硕士学位申请书》交到相关院（所）（一式两份，原件在上面），进行审查；
为了便于研究生培养档案的有序管理，研究生要在《山西师范大学研究生毕业登记表及硕士学位申请书》上从封面起在页面外侧下角处用铅笔连续标注页码（空白页不标）。
答辩结束后，各院（所）研究生教学秘书要认真审核并留存每位学生的《山西师范大学研究生毕业登记表及硕士学位申请书》（一式两份，必须有一份原件）。其中一份用于学生档案（原件），另一份暑假开学后以院（所）为单位交校档案室存档。
     2．报送论文答辩表决结果
     各院（所）所有硕士点答辩全部结束后，研究生教学秘书要于6月5日前将每位学生的答辩表决结果的纸质版与电子版报校学位办（研究生学院）。
     3.填写“授予硕士学位人员（学位研究生）信息”
     研究生于答辩前5日内到院（所）教学秘书处亲自将本人研究生学位授予信息输入软件并打印一份信息表认真校对并签字，院（所）留存。6月20日前，各院（所）研究生教学秘书将填写齐全、完整的数据库报校学位办（研究生学院）。
     4.学位论文和学位论文电子文档归档
     论文答辩结束后研究生要将论文及其电子文档提交到相关单位。
⑴研究生于答辩结束后2日内，以专业为单位按学号顺序将2份论文提交到相关院(所)，课程与教学论专业的研究生同时给课程所提交2份。
⑵研究生以专业为单位于答辩结束后3日内，将2份学位论文和论文电子文档提交到校图书馆“博、硕论文库”(逸夫图书楼310房间)。

研究生学院
2008年5月5日