6月16日上午10时，学校召开专门会议，安排部署建校50 周年庆典活动学生志愿者招募工作相关事宜。校党委副书记刘子学、王心平出席会议，校庆办公室相关人员、志愿者招募领导组全体成员、各学院学工组组长、团委书记参加了会议，会议由两办主任、校庆筹委会副秘书长鞠振主持。

　　校庆办公室副主任王成喜传达了《关于下发<山西师范大学建校50周年庆典活动学生志愿者招募方案>的通知》。

　　校党委副书记王心平在讲话中指出，校庆志愿者招募工作是校庆工作的一件大事，志愿者是校庆的重要宣传窗口之一。他要求各学院要从学生的日常思想政治教育出发，积极发动、精心组织；严格标准、保证质量，做好志愿者招募工作。同时要求相关单位做好校庆志愿者的培训工作、后勤保障、服饰等问题。

　　校党委副书记刘子学强调，校庆志愿者既是服务者，也是师大形象的展示者，更是师大形象的宣传者。他对校庆志愿者招募工作提出四点要求：一是要提高认识，准确定位和深刻理解志愿者；二要明确责任，校团委主抓、各学院团委在院学工组的领导下具体负责；三是要做好选拨工作，组成强有力的领导班子、着重选出综合素质较高的志愿者；四要搞好培训，让志愿者掌握足够的信息以便做好服务工作。

　　校庆志愿者招募由校团委主抓，本着自愿报名、公开招募、择优录取、定岗服务的原则进行。招募流程主要包括申请人进行网上报名、资格审核、初试、复试、录取、岗位分配、培训、上岗等八项。6 月18 日—25 日18：00前，登陆校园网进行网上报名；6 月26 日—30 日，各学院对申请参加的同学进行初选；7 月1 日—3 日，学校从各学院推荐人员中最终确定志愿者，并在校庆网进行公布。岗位分为礼仪服务、接待工作、宣传报道、大型活动、校园咨询、交通保卫、校史解说、机动人员八大类，共需2008名志愿者。

　　随后，校团委召开了全校团委书记、学生骨干会议，对志愿者招募工作进行安排部署。校团委书记赵松强要求各学院团委、学生会要积极组织、广泛动员、营造氛围，确保校庆志愿者招募工作高水平、高质量完成。